Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert am 22. Januar 2026

Willkommen bei Erphitea OÜ („Erphitea“, „wir“, „unser“, „uns“). Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln:

Ihre Nutzung von erphitea.com (der „Website“) und
alle Visualisierungsprodukte oder damit verbundenen Leistungen (die „Leistungen“), die Sie von Erphitea erwerben.

Indem Sie die Website besuchen oder eine schriftliche Vereinbarung mit uns schließen, erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden. Wenn Sie mit einem Teil davon nicht einverstanden sind, sehen Sie bitte von der Nutzung der Website oder der Leistungen ab.

1 Wer wir sind

Rechtsträger: Erphitea OÜ – estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Reg.-Nr. 17272613
Eingetragener Sitz: Ahtri tn 12, 15551 Tallinn, Estonia
Kontakt: info@erphitea.com, +420 774 375 517
USt-IdNr.: EE102940097

2 Begriffsbestimmungen

Auftraggeber – die natürliche oder juristische Person, die die Website oder die von Erphitea erbrachten Leistungen nutzt oder eine schriftliche Vereinbarung mit Erphitea geschlossen hat
Website – erphitea.com und die zugehörigen Unterseiten.
Leistungen – alle von Erphitea angebotenen Arbeitsergebnisse oder verbundenen Leistungen im Bereich Architekturvisualisierung.
Projektvereinbarung / Auftrag – der schriftliche Vertrag, in dem Leistungsumfang, Zeitplan, Vergütung und Arbeitsergebnisse festgelegt sind.
Arbeitsergebnisse – die im Rahmen eines Auftrags gelieferten finalen hochauflösenden Einzelbilder, Videos oder sonstigen Dateien.
Produktionsmaterialien – Modelle, Texturen, das Testrendering (Pilot Render), Arbeitsdateien und sonstige Zwischenmaterialien, die zur Erstellung der Arbeitsergebnisse angefertigt oder beschafft werden.
Korrekturschleife – eine Sammlung von Kommentaren des Auftraggebers, die zu einer einzigen Rückmeldung auf unsere Vorschau zusammengefasst sind.

3 Angebote und Auftragserteilung

Angebote sind 30 Tage gültig.
Eine nicht erstattungsfähige Anzahlung in Höhe von 30 % bestätigt Ihre Terminreservierung; der Restbetrag wird nach der finalen Freigabe fällig. Bei Projekten, die mit einem Testrendering beginnen, wird diese Anzahlung erst fällig, wenn das Testrendering freigegeben wurde und sich der Auftraggeber dafür entscheidet, das vollständige Projekt fortzusetzen.
Die Preise verstehen sich in EUR und, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich Umsatzsteuer.
Ihre schriftliche Annahme des Angebots (eine Antwort per E-Mail genügt) begründet eine verbindliche Projektvereinbarung und bezieht diese AGB ein.

Sonstiges:
Verlangt der Auftraggeber, dass Erphitea nicht für konkurrierende Bieter desselben zugrunde liegenden Architekturprojekts tätig wird, muss er die Exklusivität bei der Angebotsanfrage schriftlich verlangen; eine etwaige Exklusivitätsvergütung und der Umfang der Exklusivität werden in den Auftrag aufgenommen.

4 Pflichten des Auftraggebers

Sie verpflichten sich:

vor dem vereinbarten Starttermin zutreffende Entwurfsdateien und Referenzmaterialien bereitzustellen;
Rückmeldungen innerhalb des im Zeitplan angegebenen Prüfzeitraums zusammenzufassen;
sicherzustellen, dass alle erforderlichen Rechte Dritter an Logos, Abbildungen von Personen oder Markenelementen vorliegen, die in den Visualisierungen erscheinen müssen.

Verzögerungen bei einem der ersten beiden Punkte verlängern automatisch die Lieferfrist.

5 Testrendering

Erphitea kann ein Testrendering anbieten, damit sich der Auftraggeber aus erster Hand von unserer Qualität überzeugen kann.

Bedingung für die kostenfreie Durchführung: Ist der Auftraggeber mit dem Testrendering nicht zufrieden und entscheidet er sich gegen die Fortsetzung des Projekts, wird für die ausgeführten Arbeiten keine Vergütung berechnet.

Bedingung bei Fortsetzung: Gibt der Auftraggeber das Testrendering frei oder möchte er das vollständige Projekt fortsetzen, wird das Testrendering automatisch Bestandteil der Projektvereinbarung und als Teil der gesamten Projektvergütung in Rechnung gestellt.

Wir behalten uns das Recht vor, die Durchführung eines Testrenderings nach eigenem Ermessen abzulehnen.

6 Änderungen des Leistungsumfangs und Stornierungen

Nach dem Starttermin des Projekts verlangte Änderungen (z. B. Kamerawinkel, Entwurfsänderung, zusätzliches Arbeitsergebnis) führen zu:

zusätzlichen Kosten, über die Sie vorab ein Angebot erhalten, und
einem neuen Zeitplan, der unsere Produktionsauslastung berücksichtigt.

Wenn Sie das Projekt höchstens 3 Tage vor dem Starttermin – oder nach Beginn der Arbeiten – stornieren oder verschieben, werden wir:

die bis dahin ausgeführten Arbeiten in Rechnung stellen
und außerdem die nicht erstattungsfähige Anzahlung einbehalten
in Fällen, in denen die Anzahlung nicht geleistet wurde, 15 % der Auftragsvergütung als Bereitstellungskosten berechnen.

7 Zusatzleistungen

Zusatzleistungen werden zu dem im Auftrag vereinbarten Stundensatz abgerechnet:

Wesentliche Änderungen, die von der ursprünglichen Projektspezifikation abweichen
Varianten-Renderings (z. B. ohne Personen, Nachtversion, Änderungen des Kamerawinkels)
Modellierung individueller 3D-Objekte wie maßgefertigter Möbel
Erstellung des 3D-Modells von Grund auf oder umfangreiche Korrekturen am bereitgestellten 3D-Modell

8 Korrekturen

Jedes Arbeitsergebnis umfasst bis zu zwei Korrekturschleifen:

Rückmeldung, nachdem alle Materialien, die Umgebung und sämtliche Details hinzugefügt wurden
abschließende Rückmeldung zur Verfeinerung aller noch ausstehenden Details

Jede weitere Korrekturschleife über die beiden vorstehend genannten hinaus wird zu dem im Auftrag vereinbarten Stundensatz abgerechnet. Korrekturen werden in vollen Stunden abgerechnet. Die kleinste abrechenbare Zeiteinheit für Korrekturen beträgt 1 Stunde.

9 Lieferung und Formate

Die Arbeitsergebnisse werden digital über unseren sicheren Link zu Google Drive bereitgestellt.

Rohdateien bzw. bearbeitbare Dateien (z. B. PSD, Blender, Unreal) sind nicht enthalten, sofern nicht gesondert Nutzungsrechte daran eingeräumt werden.

Die Qualität der gelieferten Renderings entspricht der gebuchten Preiskategorie.

Sie haben nach der Lieferung 3 Geschäftstage Zeit, uns technische Fehler (z. B. fehlende Objekte, Farbstreifenbildung) mitzuteilen. Andernfalls gilt der Auftrag als erfüllt und die Schlussrechnung wird fällig.

10 Zahlungsbedingungen

Reguläres Zahlungsziel: 15 Tage ab Rechnungsdatum (sofern im Auftrag nichts anderes angegeben ist).

Bei verspäteter Zahlung fallen Zinsen in Höhe von 0,05 % pro Tag an (begrenzt auf 18 % pro Jahr).

Wir können die Arbeiten aussetzen oder die finalen Dateien zurückbehalten, bis alle überfälligen Rechnungen beglichen sind.

Alle Vergütungen verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer und sonstiger anwendbarer Steuern; der Auftraggeber ist für die Zahlung sämtlicher solcher Steuern verantwortlich.

Zahlungen sind in der vereinbarten Währung per Banküberweisung auf die in unserer Rechnung angegebenen Kontodaten zu leisten.

11 Geistiges Eigentum, Nutzungsrechte und Namensnennung

Nach vollständiger Zahlung räumen wir Ihnen ein weltweites, zeitlich unbeschränktes, lizenzgebührenfreies und nicht ausschließliches Nutzungsrecht an den unveränderten finalen Arbeitsergebnissen für Marketing, Vertrieb, Planung und interne Präsentationen ein. Sofern nicht anders vereinbart, behält Erphitea alle sonstigen Rechte des geistigen Eigentums.

Sofern im Auftrag nicht anders vereinbart, sind die zur Erstellung der finalen Arbeitsergebnisse verwendeten Produktionsmaterialien und Arbeitsdateien nicht Gegenstand des vorstehenden Nutzungsrechts. Sie können die Einräumung von Nutzungsrechten an diesen Materialien verlangen; in diesem Fall verhandeln wir eine gesonderte Nutzungsrechtsvereinbarung und Vergütung.

Wir behalten uns das Recht vor, die fertiggestellten Arbeitsergebnisse nach Ihrer öffentlichen Veröffentlichung in unserem Portfolio auf der Website und auf unseren Social-Media-Kanälen zu zeigen. Ist Vertraulichkeit erforderlich, verlangen Sie bitte vor Beginn des Projekts eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).

Es ist Ihnen untersagt, Arbeitsergebnisse oder Produktionsmaterialien, die auf der Website, unseren Social-Media-Kanälen oder unseren sonstigen Online-Plattformen angezeigt werden oder die Sie auf andere Weise unmittelbar oder mittelbar von uns erhalten haben, zu verwenden, sofern wir Ihnen hierfür kein Nutzungsrecht eingeräumt haben. Bei Zuwiderhandlung wird pro Arbeitsergebnis bzw. Produktionsmaterial ein pauschalierter Schadensersatz in Höhe von 25.000 EUR erhoben.

Nutzung von Testrenderings: Wird ein Testrendering unentgeltlich bereitgestellt (weil sich der Auftraggeber gegen die Fortsetzung entschieden hat), wird kein Nutzungsrecht daran eingeräumt. Dem Auftraggeber ist es strengstens untersagt, Teile eines unbezahlten Testrenderings zu veröffentlichen, zu zeigen oder für kommerzielle, planerische oder Marketingzwecke zu nutzen. Jede solche unbefugte Nutzung löst die vorstehend genannte Regelung über pauschalierten Schadensersatz (25.000 EUR) aus.

Soweit dies wirtschaftlich möglich ist, verpflichten Sie sich, „Erphitea“ online sowie in Pressemitteilungen, Wettbewerbstafeln oder Einreichungen für Auszeichnungen, in denen die Arbeitsergebnisse gezeigt werden, als Visualisierungsstudio zu nennen.

Erphitea darf die Arbeitsergebnisse ungeachtet einer etwaigen Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) für interne Schulungs- oder Entwicklungszwecke verwenden.

12 Vertraulichkeit und Datenschutz

Jede Partei muss alle nicht öffentlichen Informationen, die sie von der anderen Partei erhält, streng vertraulich behandeln, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist. Projektdaten werden im Einklang mit der DSGVO auf sicheren Servern gespeichert. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

13 Haftungsbeschränkung

Die Gesamthaftung von Erphitea für Ansprüche im Zusammenhang mit einem Auftrag ist auf die Vergütung begrenzt, die Sie für diesen Auftrag gezahlt haben. Wir haften nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden wie entgangenen Gewinn, entgangene Ausschreibungschancen oder außerhalb unserer Kontrolle liegende Druckfehler.

14 Freistellung

Sie verpflichten sich, Erphitea von Ansprüchen freizustellen, die sich ergeben aus:

von Ihnen bereitgestellten Materialien;
einem Verstoß Ihrerseits gegen diese AGB oder
Ihrer missbräuchlichen Nutzung der Arbeitsergebnisse.

15 Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für Verzögerungen, die durch Ereignisse außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs verursacht werden (z. B. Stromausfall, Krieg, Internetausfall). Fristen verschieben sich um die Dauer der Störung.

16 Kündigung

Jede Partei kann einen Auftrag kündigen, wenn die andere Partei eine wesentliche Vertragsverletzung begeht und diese nicht innerhalb von 10 Tagen nach schriftlicher Mitteilung behebt. Die bis zur Kündigung ausgeführten Arbeiten werden unverzüglich in Rechnung gestellt.

Die Abschnitte 6, 8–13 und 15 gelten über die Kündigung hinaus fort.

17 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB und jeder Auftrag unterliegen dem Recht der EU und der Tschechischen Republik. Streitigkeiten sind von den Gerichten in Prag, Tschechische Republik, zu entscheiden, sofern zwingende Verbraucherschutzvorschriften der EU nichts anderes vorschreiben. Die Parteien verpflichten sich, zunächst alle Anstrengungen zu unternehmen, etwaige Streitigkeiten durch direkte Verhandlungen beizulegen.

18 Sonstige rechtliche Bestimmungen

Mitteilungen nach diesen AGB sind an info@erphitea.com (für uns) oder an Ihre E-Mail-Adresse (für Sie) zu senden.
Unterlässt oder verzögert eine Partei die Durchsetzung einer Bestimmung dieser AGB, stellt dies keinen Verzicht auf diese Bestimmung oder auf sonstige Rechte dar.
Der Auftraggeber darf Rechte oder Pflichten aus diesen AGB oder einer Projektvereinbarung – einschließlich Aufträgen oder Nutzungsrechten – ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Erphitea weder abtreten noch übertragen.
Die Website und die Leistungen werden im gegenwärtigen Zustand bereitgestellt; Erphitea schließt, soweit gesetzlich zulässig, sämtliche ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen aus.
Erphitea ist nicht für Inhalte, Links oder Leistungen Dritter verantwortlich, auf die über die Website zugegriffen wird.
Wir können diese AGB von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und Auftraggebern mit laufenden Projekten per E-Mail mitgeteilt. Die weitere Nutzung der Website oder der Leistungen gilt als Zustimmung.
Sollte eine Bestimmung für unwirksam oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser AGB wirksam.
Diese AGB und alle weiteren gesonderten schriftlichen Vereinbarungen (Projektvereinbarung, gesonderte Nutzungsrechtsvereinbarung usw.) bilden die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien.

19 Kontakt

Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter:

info@erphitea.com
+420 774 375 517